年度が変わる時に行うべきことを知りたい

年度が変わる時に、tetoruでは年度更新が必要です。

tetoruの年度更新は、「管理者」に設定されたユーザーのみが実施可能となり、新年度の名簿が必要です。

また、在校生は登録用紙の配布など不要なため、保護者の作業はありません。

紙に印刷できる形式(ガイド)でご覧になりたい場合、下記をご確認ください。

年度更新ガイド

入学前の保護者にtetoruをご案内したい場合は、下記をご確認ください。

入学前の保護者に連絡配信したい

注意事項

• 「3.新年度への切り替え」を実施すると、新年度のクラスが保護者アプリに公開されます。新年度のクラス発表後に年度の切り替え作業の実施をおすすめします。
  
  

目次

1. 新年度の登録
2. 児童生徒名簿の登録
3. 新年度への切り替え
4. 新入生の登録用紙発行・配布
5. 卒業生・転出者の利用停止
6. 教職員の異動に伴う追加・削除
   
   

１.新年度の登録

1. 管理設定から[年度設定]をクリックし、[新規登録]をクリック
   
   
   
2. 年度名と期間を入力し、現在の学年・クラス、グループをコピーするか選択し、[完了]をクリック
   

2.児童生徒名簿の登録

• tetoru・C4th名簿を用いて児童生徒の名簿登録します。
  
  • tetoru名簿で年度更新
  • C4th名簿で年度更新
  • 新年度からC4th名簿で年度更新
    
    

tetoru名簿で年度更新

1. 管理設定から[児童生徒登録]をクリックし、[一括登録]をクリック
   
   
   
2. [新規名簿で一括登録]をクリック
   
   
   
3. ダウンロードしたい名簿を選択し、ダウンロードをクリック
   
   
   
4. ダウンロードしたCSVファイルをExcel等で開き、新年度の情報に書き換えて入力
   新しく登録する情報

   　新入生に関する情報（児童生徒管理コード・年度・学年・クラス・出席番号・氏名など）
   
   在校生の書き換える情報
   　年度・学年・クラス・出席番号など
   
   

   在校生の書き換えない情報
   　児童生徒管理コード
   
   

   ※前年度も在籍している児童生徒の場合、前年度と同じ児童生徒管理コードで登録してください。児童生徒管理コードが変わると別の児童生徒として扱われます。
   ※「新年度の登録」にて登録した年度と名称を一致させてください。
   （半角・全角などで異なると別の年度として登録されます）
   
   
   
   
5. Excelの[ファイル]から、[名前をつけて保存]を選択し、ファイルの種類を[CSV UTF-8 (コンマ区切り)(*.csv)]へ変更し、[保存]をクリック
   ※利用環境によって、[CSV (コンマ区切り)(*.csv)]を選択ください。
   
   
   
6. [ファイルを選択]をクリックし、保存したファイルを選択し、[アップロード]をクリック
   
   
   
7. 登録される情報を確認し、[登録]をクリック
   
   
8.  

C4th名簿で年度更新

tetoruで独自グループ(※)がない場合

前年度もC4thのtetoru連携用名簿から登録をしている場合、新年度のC4th名簿をtetoruに取り込んでください。

• 取り込み方法は下記をご確認ください。
  
  • C4th名簿の取り込み方法を知りたい（児童生徒）

※独自グループとは、C4thに登録されておらず、tetoruで作成したグループを指します

tetoruで独自グループがある場合

※グループをtetoru名簿で独自に設定している場合、以下作業を実施してから、新年度のC4th名簿をtetoruに取り込んでください。

1. 管理設定から[児童生徒登録]をクリックし、[一括登録]をクリック
   
   
   
2. [新規名簿で一括登録]をクリック
   
   
   
3. ダウンロードしたい名簿を選択し、ダウンロードをクリック
   
   
   
4. ダウンロードしたCSVファイルをExcel等で開き、情報を入力。
   
   1. 卒業生を名簿から削除
   2. B列の[年度]を新年度に修正
      
      
      
5.  Excelの[ファイル]から、[名前をつけて保存]を選択し、ファイルの種類を[CSV UTF-8 (コンマ区切り)(*.csv)]へ変更し、[保存]をクリック
   ※利用環境によって、[CSV (コンマ区切り)(*.csv)]を選択ください。
   
   
   
6. [ファイルを選択]をクリックし、保存したファイルを選択し、[アップロード]をクリック
   
   
   
7. 登録される情報を確認し、[登録]をクリック
   
   
   
8. C4th名簿を取り込む

• 取り込み方法は下記をご確認ください。
  • C4th名簿の取り込み方法を知りたい（児童生徒）

新年度からC4th名簿で年度更新

前年度にC4thのtetoru連携用名簿を利用していない場合、児童生徒管理コードの付け替えが必要です。児童生徒管理コードの付け替え後に、C4th名簿の取り込みを実施ください。

•  
• 下記をご確認ください。
  • 校務支援システムを変更し、C4thの情報で名簿を登録する方法を知りたい（児童生徒）

3.新年度への切り替え

新年度への切り替えを実施すると、新年度のクラスが保護者アプリに公開されます。新年度のクラス発表後に年度の切り替え作業の実施をおすすめします。

1. 1. [年度設定]をクリックし、[現在年度]をクリック
      
      
      
   2. 切り替えたい年度の[設定する]を選択し[完了]をクリック
      

4.新入生の登録用紙発行・配布

• 下記をご確認ください。
  
  • 保護者へ配布する登録用紙の発行方法を知りたい
    
    

以下の作業内容は年度更新の必須作業ではございませんので、必要なタイミングで実施ください。

5.卒業生・転出者のアカウント削除・利用停止

• 下記をご確認ください。
  
  • 保護者のアカウントを削除したい

6.教職員の異動に伴うアカウントの追加・削除・利用停止

•  教職員の異動に伴う追加
  
  • 下記をご確認ください。
    
    • 教職員の登録方法を知りたい
      
      
•  教職員の異動に伴うアカウント削除・利用停止
  • 下記をご確認ください。
    
    • 教職員の削除方法を知りたい