【注意喚起】年度を削除する方法について

年度を削除するために、【誤って児童生徒を削除した】事例が報告されていますので、注意喚起の記事を掲載いたします。

tetoruで年度を削除する場合、下記条件を満たす必要があります。

• 削除したい年度に所属する生徒がいない
• 削除したい年度に学年・クラス・グループが存在しない

年度を削除するためには、下記操作が必要になります。

1. 児童生徒から年度の所属を外す(削除する)
2. 学年・クラス設定から学年・クラスを削除する
3. グループ設定からグループを削除する
4. 年度を削除する

作業を行う場合、下記手順を確認ください

1. 児童生徒から年度の所属を外す(削除する)
   1. ※児童生徒の削除(個別または一括)を行うと、過去の年度のデータもすべて消えてしまうため、保護者の再登録が発生します。必ず下記手順でご実施ください。 
      
       
   2. 管理設定から[児童生徒登録]をクリックし、[一括登録]をクリック
       
   3. [tetoru名簿で一括登録]をクリック
   4. 所属を削除したい年度の名簿を選択してダウンロードをクリック
      

   5. ダウンロードしたCSVファイルをExcel等で開き、B列の年度が所属を削除したい年度であることを確認し、所属を削除したい児童生徒のO列に[1]を入力する

      

   6. ファイルを保存し、4の画面に戻り、右下の[次へ]をクリック
       
   7. 保存したファイルを選択し、[アップロード]をクリック
      
       

   8. 登録内容を確認して[登録]をクリック

      
       

2. 学年・クラス設定から学年・クラスを削除する
   1. [管理設定]→[学年クラス設定]→削除したい年度をクリックし、学年またはクラスの[登録・編集]をクリック(※学年、クラスどちらも存在している場合、【クラスを先に】削除してください)
       
   2. 全学年・クラスを削除し、[完了]をクリック(操作がすべて完了すると、下図のようになります)
      
      
       
3. グループ設定からグループを削除する
   1. [管理設定]→[グループ設定]→削除したい年度をクリックし、[登録・編集]をクリック
       
   2. 全グループを削除し、[完了]をクリック(操作がすべて完了すると、下図のようになります)
      
      
       
4. 年度を削除する
   1. [管理設定]→[年度設定]→削除したい年度の[編集]をクリック
       
   2. [削除]をクリックし、追加で表示されたポップアップで[はい]をクリック