アカウント削除は下記3つの方法があります。
集金機能を利用中で振替から除外したい場合、
振替日の8営業日前までに児童生徒名簿の削除を実施ください。
利用停止の場合、登録した金額で振替が実施されます。
※集金機能利用中の児童生徒を間違って削除した場合、
口座登録から再度実施する必要があり、別途Web口座登録料が発生いたします。
保護者アカウントの利用停止
利用停止とは
- アカウントを利用停止状態にします。
- 利用停止から利用状態に戻すことが可能です。
- 保護者アプリの状態：学校からの情報が見えなくなり、下記のような表示になります。
※停止の場合は、設定画面で停止中であることが表示されます。
手順
- 個別停止
- [児童生徒名簿]で停止する児童生徒の[詳細]をクリック
- 「保護者情報」の[編集]をクリック
- 「アカウント利用」の[停止]を選択し[完了]クリックし、[実行]をクリックして作業完了
- 一括停止
- 管理設定から[児童生徒登録]をクリックし、[一括登録]をクリック
- [新規名簿で一括登録]をクリック
- 一括停止をしたい年度の名簿を選択し、[ダウンロード]をクリック
- ダウンロードしたCSVファイルをExcel等で開き、利用停止したい児童生徒のL列に[0]を入力
- Excelの[ファイル]から、[名前をつけて保存]を選択し、ファイルの種類を[CSV UTF-8 (コンマ区切り)(*.csv)]へ変更し、[保存]をクリック
※利用環境によって、[CSV (コンマ区切り)(*.csv)]を選択ください。
- 管理設定から[児童生徒名簿]をクリックし、[一括登録]をクリック
- [次へ]をクリック
- 保存したファイルを選択し、[アップロード]をクリック
- [登録]をクリック
- 管理設定から[児童生徒登録]をクリックし、[一括登録]をクリック
児童生徒名簿の削除
児童生徒名簿の削除とは
- 児童生徒名簿自体をシステム上から削除します。
- 児童生徒の保護者から送られた欠席連絡は履歴からすべて消えます。
- 一度削除すると復活はできません。
- 保護者アプリでの表示：学校からの情報が見えなくなります。
手順
- 個別削除
- [児童生徒名簿]で削除する児童生徒の[詳細]をクリック
- 「基本情報」の[編集]をクリック
- [削除]をクリックし、[実行]をクリックして作業完了
- 一括削除
- 管理設定から[児童生徒登録]をクリックし、[一括登録]をクリック
- [新規名簿で一括登録]をクリック
- 一括削除をしたい年度の名簿を選択し、[ダウンロード]をクリック
- ダウンロードしたCSVファイルをExcel等で開き、削除したい児童生徒のN列に[1]を入力
- Excelの[ファイル]から、[名前をつけて保存]を選択し、ファイルの種類を[CSV UTF-8 (コンマ区切り)(*.csv)]へ変更し、[保存]をクリック
※利用環境によって、[CSV (コンマ区切り)(*.csv)]を選択ください。
- 管理設定から[児童生徒名簿]をクリックし、[一括登録]をクリック
- [次へ]をクリック
-
保存したファイルを選択し、[アップロード]をクリック
-
[登録]をクリック
- 管理設定から[児童生徒登録]をクリックし、[一括登録]をクリック
保護者登録の解除
登録解除とは
- 児童生徒と保護者アカウントの紐付けを解除します。
- 保護者アプリでの表示：学校からの情報が見えなくなります。
- 児童生徒名簿に対して再度保護者登録を行うことができます。解除前の欠席連絡データは引き継がれます。
手順
- 個別解除
- [児童生徒名簿]で削除する児童生徒の[詳細]をクリック
- 「保護者情報」の[編集]をクリック
- [登録解除]をクリックし、[実行]をクリックして作業完了
- 一括解除
- 現状では一括はできません。