保護者の口座登録の履歴を確認したい

保護者の口座登録の履歴の確認方法について説明します。

保護者が行った口座登録の履歴を、CSVファイルでダウンロードすることができます。 

どの保護者がいつ口座振替の登録したかを確認する際にお使いいただけます。

操作手順

1. [集金]の[集金名簿]をクリック[口座登録履歴 CSVダウンロード]をクリック

2. 種別とダウンロードしたい期間を選択し、［ダウンロード］をクリック
   • 種別ごとのダウンロードできる履歴
     • 児童生徒別集計：選択期間内の児童生徒ごとの口座登録回数と最終登録日時
     • 明細：選択期間内のすべての口座登録履歴
   • 期間は「1月1日〜12月31日」区切りで表示されます。

   • ダウンロードできるデータは、一昨日の23:59までに確定した情報となります（当日や前日のデータは含まれません）

口座登録履歴データの見方

児童生徒別集計データの場合

• 年度・学年・クラス等の所属情報は、 選択期間の12月31日時点(または出力時点)のものが記載されます(下図①)。
• 口座登録回数は、期間内の口座登録の合計回数です(下図②)。

明細データの場合

• 年度・学年・クラス等の所属情報は、 口座登録操作が行われた時点のものが記載されます(下図④)。

削除された児童生徒について

• 2025年12月15日以前に児童生徒情報が削除されている場合は、氏名などの記載がなく（削除済みの児童生徒）と表記されます(上図③⑤)。
• 2025年12月16日以降に削除された児童生徒は氏名の横に（削除済み）と表記されます(児童生徒別集計データのみ)(上図③)。