毎月の集金金額を設定する方法を説明します。
振替日の8営業日前までに以下手順に沿ってファイルを作成・登録ください。
費目に金額を登録している場合、費目名が保護者に表示されます。
操作手順
- [集金]の[月次集金]をクリックし、[金額登録]をクリック
- 振替登録をしたい月を選び、[次へ]をクリック
-
金額登録用名簿を選択し、[ダウンロード]をクリックし、[次へ]をクリック
- ダウンロードしたCSVファイルをExcel等で開き、振替金額の列に徴収したい金額を入力
※控除ありの場合、手数料を除いた金額をご登録ください。
例）控除ありで1,500円と入力：保護者の口座から引き落としされる金額は1,500円＋手数料
※手数料は振替金額に含めなくても、自動で追加されて保護者から引き落とされます
控除なしで1,500円と入力：保護者の口座から引き落としされる金額は1,500円
- 費目を登録している場合、費目に金額を入力
※集金金額を記入せず、費目だけを記載することができます
※集金金額と費目のどちらも記入した場合、費目の合計と集金金額が一致していないとファイルをアップロードできません
例）費目と集金金額を入力：集金金額が保護者の口座から引き落としされる
費目のみ入力：費目の合計金額が保護者の口座から引き落としされる
-
Excelの[ファイル]から、[名前をつけて保存]を選択し、ファイルの種類を[CSV UTF-8 (コンマ区切り)(*.csv)]へ変更し、[保存]をクリック
※利用環境によって、[CSV (コンマ区切り)(*.csv)]を選択ください。
-
tetoruに戻り、[ファイルを選択]をクリックし、手順5で保存したファイルを選択し、[アップロード]をクリック
-
登録される情報を確認し、[登録]をクリック
※アップロード後にデータの修正する際は、下記をご確認ください。
誤ってアップロードした振替登録名簿を変更したい