C4thでtetoru連携用名簿出力を設定している場合、C4thの名簿をtetoruに取り込むことで児童生徒情報(新入生の登録や学級編成)を設定することができます。
※C4thからの名簿出力は権限設定されている事があります。校内でご確認いただくか、各教育委員会へご連絡ください。
C4thでの名簿出力
- C4th児童生徒>児童生徒名簿>名簿出力をクリック
- 名簿種類から[tetoru連携用名簿(児童生徒)]を選択
- [出力対象期間]が該当年度であることを確認し、[次へ]ボタンをクリック
※出力対象備考にチェックをつけたものがユーザータグ(tetoruグループ)として出力されます。
- [書き出し]ボタンをクリック
- [名前を付けて保存]から、任意の場所にCSVファイルを保存
※CSV形式で出力されます。保存する際に拡張子(.csv)は変更しないでください。なお、保存したCSVファイルは直接Excelで開いても閲覧することはできませんが、tetoruにはそのまま取り込むことができます。
※ファイル名は「年度_学校名_HS連携用児童生徒名簿」という名称になります。必要に応じて名前を変更してください。
※C4thから出力されたファイルは、一度も開かずにtetoruへアップロードしてください。
C4thの連携用名簿についてtetoru対応項目
- 下記項目がtetoru児童生徒名簿に設定されます。
- それ以外の項目がファイルに存在する場合、アップロードは可能ですがtetoruの児童生徒名簿には取り込まれません。
- CSVファイルが文字化けして表示される場合は、該当のCSVファイルをデスクトップに保存後、メモ帳で開いて、ファイル名の末尾に「.csv」を入力。文字コードを「UTF-8(BOM付き)」に変更して保存していただくことで、文字化けが解消されます。
C4thの連携用名簿項目 | tetoru児童生徒名簿の取り込み内容 |
グループ1 | 年度名 |
グループ2 | ユーザー種別(教職員/児童生徒) |
グループ3 | 学年名 |
グループ4 | クラス名 |
ユーザータグ | グループ |
番号 | 出席番号 |
名前 | 氏名 |
管理コード(20桁) |
児童生徒管理コード |
有効 | 有効/利用停止 |
tetoruでの名簿取込
- 児童生徒登録>[⼀括登録]をクリック
- [C4th名簿で⼀括作成]を クリック
- [次へ]を クリック
- [ファイル選択]をクリックし、C4thから出力したCSVファイルを指定
- [アップロード]をクリックし、登録される情報を確認し[登録]をクリック