毎月の振替金額を設定する、振替登録名簿フォーマットの作成方法を説明します。
振替日の8営業日前までに以下手順に沿ってファイルを作成・登録ください。
操作手順
- [集金]の[月次振替]をクリックし、[振替登録]をクリック
- 振替登録をしたい月を選び、[次へ]をクリック
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振替登録名簿フォーマットを選択し、[ダウンロード]をクリックし、[次へ]をクリック
- ダウンロードしたCSVファイルをExcel等で開き、振替金額の列に徴収したい金額を入力
※控除ありの場合、手数料を除いた金額をご登録ください。
例)控除ありで5,000円と入力:保護者の口座から引き落としされる金額は5,000円+手数料(手数料は振替金額に含めなくても、自動で追加されて保護者から引き落とされます)
控除なしで5,000円と入力:保護者の口座から引き落としされる金額は5,000円
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Excelの[ファイル]から、[名前をつけて保存]を選択し、ファイルの種類を[CSV UTF-8 (コンマ区切り)(*.csv)]へ変更し、[保存]をクリック
※利用環境によって、[CSV (コンマ区切り)(*.csv)]を選択ください。
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tetoruに戻り、[ファイルを選択]をクリックし、手順5で保存したファイルを選択し、[アップロード]をクリック
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登録される情報を確認し、[登録]をクリック
※アップロード後にデータの修正する際は、下記をご確認ください。
誤ってアップロードした振替登録名簿を変更したい